Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. w związku z wymogami Art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
Administratorem danych osobowych jest Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. (GPW, ul. Książęca 4, 00-498 Warszawa, tel. +48 22 628 32 32, gpw@gpw.pl).
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iodgkgpw@gpw.pl.
Zakres danych osobowych przetwarzanych przez GPW obejmuje imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu i nazwę stanowiska, a w przypadku osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu – imię, nazwisko, stanowisko oraz dane znajdujące się w aktualnym wyciągu z właściwego rejestru lub dane zawarte w pełnomocnictwie.
Dane osobowe osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu oraz dane osób wskazanych do kontaktów służbowych będą przetwarzane przez GPW zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora jakim jest weryfikacja prawidłowej reprezentacji podmiotu w związku ze składanym oświadczeniem woli, prowadzenie komunikacji w związku ze złożonym wnioskiem o wpis na listę Autoryzowanych Doradców (AD), a następnie kontaktu w sprawach dotyczących wykonywania obowiązków AD, w tym m.in. sporządzanego corocznie sprawozdania z działalności AD.
Pozostałe dane wskazane we wniosku o wpis na listę AD tj. informacje o osobach posiadających certyfikat, informacje o strukturze własnościowej i władzach Wnioskodawcy będą przetwarzane przez GPW w celu dokonania oceny, czy podmiot ubiegający się o wpis na listę AD daje rękojmię prawidłowego wykonywania zadań AD. Dane podane w corocznym sprawozdaniu będą przetwarzane w celu dokonania jego analizy.
Wymagane dane zostały wskazane w Załączniku nr 5 Regulaminu Alternatywnego Systemu Obrotu. Zakres Regulaminu określony został w § 1 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 12 kwietnia 2019 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać prowadzone przez firmę inwestycyjną alternatywny system obrotu lub zorganizowana platforma obrotu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu GPW w związku ze świadczonymi na rzecz GPW usługami np. usługami doradczymi, audytowymi i IT. GPW może przekazać dane osobowe organom publicznym jeśli jest to wymagane na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Przekazanie danych osobowych jest również dozwolone w przypadku podejrzenia przestępstwa lub nadużycia, w takim przypadku GPW będzie uprawniona do przekazania danych organowi nadzoru.
Dane będą przetwarzane przez okres współpracy, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa, a następnie przechowywane przez czas niezbędny do dokonania rozliczeń oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych.
W granicach określonych przepisami prawa każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
W przypadku wniosku o wpis na listę AD podanie danych jest warunkiem przeprowadzenia procedury wpisu na listę Autoryzowanych Doradców, a ich niepodanie uniemożliwi przeprowadzenie procedury wpisu.
Źródło pochodzenia danych: Dane osobowe mogą pochodzić od wnioskującego na AD, AD lub bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
Kandydat na AD/AD oświadcza, że zapoznał się informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. i zobowiązuje się do jej przekazania osobom, których dane udostępnia GPW w związku z procedurą ubiegania się o wpis na listę Autoryzowanych Doradców, a następnie działania Autoryzowanego Doradcy w alternatywnym systemie obrotu.